Государственный исторический архив Сахалинской области (1938)

История Государственного исторического архива Сахалинской области берёт своё начало с 13 ноября 1938 года, когда президиумом исполнительного комитета Сахалинского областного Совета депутатов трудящихся было принято постановление № 385 «О положении архивного дела в области». На основе этого документа был создан Сахалинский областной архив. Хранилище архива располагалось в одном из помещений облисполкома в г. Александровске-Сахалинском (административный центр Сахалинской области на северном Сахалине). На момент создания Сахалинского областного архива фонды архивных документов составляли около 8 000 дел, распределённых по 40 фондам, за 1902–1938 годы. Большая часть материалов относилась к послереволюционному периоду. В 1947 году после ликвидации Южно-Сахалинской области, включении её в состав Сахалинской области и выделения Сахалинской области из состава Хабаровского края Государственный архив Сахалинской области (ГАСО) был переведён в г. Южно-Сахалинск. Для хранения документов архиву были выделены помещения в административном здании по ул. Сахалинской, 48. Штат областного архива долгие годы состоял из 4–5 человек. Несмотря на тяжёлые послевоенные годы, отдалённость и транспортные сложности, небольшой штат сахалинских архивистов проводил настойчивую работу по спасению и сбору архивных документов на всей территории области. На государственное хранение поступали уцелевшие после войны японские документы учреждений и фирм губернаторства Карафуто, существовавшего на Южном Сахалине в 1905–1945 годы. На начало 1947 года в облгосархиве насчитывалось 4 308 единиц хранения за 1902–1944 годы. К 1958 году хранилось уже свыше 40 000 дел, из которых более половины составляли документы временного хранения (личные дела, лицевые счета, ведомости по зарплате). Первым заведующим архивом был Н. Г. Вишняков. В 1958 году исполняющим обязанности, а с 1959 года – начальником Государственного архива Сахалинской области назначен Б. И. Толкачёв. С 1960 года областной архив помимо бумажных документов начал комплектоваться кино-, фото- и фонодокументами. Начиная с середины 1970-х годов хранилища областного государственного архива стали интенсивно пополняться документами областных организаций и ведомств. Из городских и районных архивов поступали документы 30–60-х годов XX века. Были приняты массивы документов ряда ликвидированных районов. До 1962 года областной архив входил в систему органов МВД по Сахалинской области, а с 1962 года перешёл в подведомственность архивного отдела облисполкома. Архивный отдел осуществлял организацию руководства государственными архивами области. Началась реорганизация фондов, более 25 000 единиц хранения документов по личному составу были возвращены учреждениям и организациям. В 1977 года архив был переведён в специализированное здание по ул. Дзержинского, 72. Начала активно развиваться научная работа. Были изданы сборники документов «Социалистическое строительство на Сахалине (1925–1945 гг.)» (1967), «Социалистическое строительство на Сахалине и Курильских островах, 1946–1975 гг.» (1982), «Обзор документов о развитии сельского хозяйства Сахалинской области» (1983), «Страницы истории рыбной промышленности Сахалинской области (1925–1945 годы)» (1989), «История без "белых пятен"» (1989) и другие. В 90-е годы ХХ века направление работы Сахалинского областного архива существенным образом изменилось. На хранение наряду с документами, отражающими основную деятельность наиболее значимых для области организаций и предприятий, стали в большом количестве поступать документы по личному составу ликвидированных предприятий. При отделе использования ГАСО был создан справочный стол, а затем – отдел по работе с населением, занимающийся социально-правовыми запросами. С 1 марта 2010 года начинается деятельность областного государственного учреждения «Государственный исторический архив Сахалинской области» (ОГУ «ГИАСО»), которому были переданы архивные фонды ГАСО, главным образом документы постоянного срока хранения, отнесённые по составу к Архивному фонду Российской Федерации. В их числе и документы филиала ГАСО – Сахалинского центра документации новейшей истории, созданного в своё время для хранения документов партийного архива Сахалинского обкома КПСС. С 2016 года исторический архив перешёл в ведомственное подчинение министерства культуры и архивного дела Сахалинской области, которое является его учредителем (после ликвидации архивного агентства Сахалинской области). На сегодняшний день в составе архива шесть структурных подразделений, в которых трудится более пятидесяти сотрудников. В фондах ГБУ «ГИАСО» представлено более 611 000 единиц хранения (в том числе более 250 000 единиц хранения бывшего партийного архива Сахалинского обкома КПСС), объединённые в 2 795 фондов. Из них более 8 000 единиц хранения кинодокументов, свыше 24 000 фотодокументов. В составе научно-справочной библиотеки более 22 000 книг и других печатных изданий. Архивные документы относятся главным образом к периоду 1925–2010 годов. Документальных фрагментов дореволюционного времени очень немного. Это метрические книги (самой ранней является «Метрическая книга Александровской на Сахалине церкви 1869 года»), документы военного губернатора острова Сахалин, документы окружных полицейских управлений острова Сахалин. Также в архиве находятся документы периода губернаторства Карафуто (Южный Сахалин) на японском языке. Кроме документов организаций и предприятий в архиве хранятся документы жителей Сахалинской области, внёсших значительный вклад в развитие области, а также людей, живших в других регионах, но посвятивших значительную часть своей жизни изучению истории области. С 2012 года ведётся плановая работа по сканированию архивных документов и созданию условий по хранению электронных и оцифрованных документов. Сотрудники исторического архива ведут активную научно-исследовательскую и издательскую деятельность. Наиболее значимые работы, получившие общероссийское и международное признание, – «"Быть может, пригодятся и мои цифры…". Материалы сахалинской переписи А. П. Чехова, 1890 год» (2005), фотоальбом «Последние залпы Великой войны. Сахалин и Курильские острова в августе 1945 года» (2010), «Благовест над островами» (2013), «Ювачёв И. П. Сахалинские дневники. В 2 т.» (2014), «По Земле Тысячи островов. Курильская экспедиция 1946 года» (2015), «Сахалинская каторга (вторая половина XIX – начало XX в.)» в 2 т. (2015), «Аболтин В. Я. Остров сокровищ: Северный Сахалин» (2016). В рамках X региональной издательской выставки «Амурские книжные берега» издания ГИАСО – «По Земле Тысячи островов. Курильская экспедиция 1946 года», «Благовест над островами» и «Александр Костанов. Автобиографические заметки» – были награждены золотыми медалями «За труд и качество» (2016). Издание «По Земле Тысячи островов. Курильская экспедиция 1946 года» было представлено в финале национальной премии «Хрустальный компас», организованной Русским географическим обществом, и награждено дипломом в номинации «Лучший региональный проект».